8.6 管理项目知识

- 管理项目知识输入输出及工具技术:(1)输入:可交付成果、项目文件、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产。(2)输出:经验教训登记册、项目管理计划更新、组织过程资产更新。(3)工具技术:会议、专家判断、知识管理、信息管理、人际关系与团队技能(积极倾听、引导、领导力、人际交往、大局观)。
- 管理项目知识核心要点:(1)是使用现有知识并生成新知识,以实现项目目标并且帮助组织学习的过程。(2)作用:利用己有的组织知识来创造或改进项目成果;使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段。(3)需要在整个项目期间开展。
- 知识管理:将员工联系起来,使他们能够合作生成新知识,分享隐性知识,以及集成不同团队成员所拥有的知识。知识管理工具和技术主要包括:①人际交往,包括非正式的社交和在线社交。可以进行开放式提问的在线论坛有助于与专家进行知识分享对话; ②实践社区和特别兴趣小组; ③会议,包括使用通信技术进行互动的虚拟会议;④工作跟随和跟随指导;⑤讨论论坛,如焦点小组;⑥知识分享活动,如专题讲座和会议;⑦研讨会,包括问题解决会议和经验教训总结会议;⑧讲故事;⑨创造力和创意管理技术:⑩知识展会和茶座;⑪交互式培训等。可以通过面对面和虚拟方式来应用所有这些工具和技术。通常,面对面互动最有利于建立知识管理所需的信任关系。信任关系建立后可以用虚拟互动来维护这种信任关系。【2023 下】
- 信息管理:用于创建人们与知识之间的联系,可以有效促进简单、明确的显性知识的分享,主要包括:①编撰显性知识的方法;②经验教训登记册;③图书馆服务;④信息收集;⑤项目管理信息系统等。
- 经验教训登记册:可以包含执行情况的类别和详细的描述,还可包括与执行情况相关的影响、建议和行动方案。经验教训登记册在项目早期创建。