19.2 变更管理

- 变更的常见原因包括:①产品范围(成果)定义的过失或者疏忽;②项目范围(工作)定义的过失或者疏忽;③增值变更;④应对风险的紧急计划或回避计划;⑤项目执行过程与基准要求不一致带来的被动调整;⑥外部事件。【2023 上】
- 变更的分类:(1)根据变更性质可分为重大变更、重要变更和一般变更,通过不同审批权限进行控制;(2)根据变更的迫切性可分为紧急变更、非紧急变更。
- 变更管理的原则是项目基准化和变更管理过程规范化。主要内容包括:(1)基准管理:基准是变更的依据。在项目实施过程中,基准计划确定并经过评审后,建立初始基准。此后每次变更通过评审后,都应重新确定基准。(2)变更控制流程化:建立或选用符合项目需要的变更管理流程,所有变更都必须遵循这个控制流程。(3)明确组织分工:至少应明确变更相关工作的评估、评审、执行的职能。(4)评估变更的可能影响:变更的来源是多样的,既需要完成对客户可视的成果、交付期等变更操作,还需要完成对客户不可视的项目内部工作的变更,如实施方的人员分工、管理工作和资源配置等。(5)妥善保存变更产生的相关文档:确保其完整、及时、准确和清晰,适当时可以引入配置管理工具。
- 信息系统项目中,除项目经理和 CCB 外,通常还会定义变更管理负责人(变更经理)、变更请求者、变更实施者和变更顾问委员会等。
- 变更控制工作程序:变更申请→对变更的初审→变更方案论证→变更审查→发出通知并实施→实施监控→变更评估→变更收尾。