17.4 规划干系人参与

- 规划干系人参与输入输出及工具技术:(1)输入:协议、项目章程、项目文件、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产。(记忆:章程计划、组织事业是规划阶段的万能输入)(2)输出:干系人参与计划。(3)工具技术:会议、决策、专家判断、数据分析(假设条件和制约因素分析、根本原因分57析)、数据收集、数据表现(思维导图、干系人参与度评估矩阵)。
- 规划干系人参与核心要点:(1)是根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目干系人参与项目的方法的过程。(2)作用:提供与干系人进行有效互动的可行计划。(3)在整个项目期间定期开展。(4)干系人参与计划可以是正式的或非正式的,非常详细的或高度概括的。
- 干系人参与度评估矩阵:①不了解型:不知道项目及其潜在影响。②抵制型:知道项目及其潜在影响,但抵制项目工作或成果可能引发的任何变更。此类干系人不会支持项目工作或项目成果。③中立型:了解项目,但既不支持,也不反对。④支持型:了解项目及其潜在影响,并且会支持项目工作及其成果。⑤领导型:了解项目及其潜在影响,而且积极参与以确保项目取得成功。