16.3 规划采购管理
- 规划采购管理输入输出及工具技术：（1）输入：立项管理文件、项目章程、项目文件、项目管理计划、事业环境因素、组织过程资产。（记忆：章程计划、组织事业是规划阶段的万能输入）（2）输出：招标文件、采购策略、采购管理计划、供方选择标准、独立成本估算、自制或外购决策、采购工作说明书、变更请求、项目文件更新、组织过程资产更新。（3）工具技术：会议、专家判断、数据分析（自制或外购分析）、数据收集（市场调研）、供方选择分析。【2023 下】
- 规划采购管理核心要点：（1）是记录项目采购决策、明确采购方法，及识别潜在卖方的过程。（2）作用：是确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。（3）仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。（4）应该在规划采购管理过程的早期确定与采购有关的角色和职责。（5）采购管理计划可以是正式或非正式的，也可以是非常详细或高度概括的。
- 采购步骤：①准备采购工作说明书（SOW）或工作大纲（TOR ）；②准备高层级的成本估算，制定预算；③发布招标广告；④确定合格卖方的名单；⑤准备并发布招标文件；⑥由卖方准备并提交建议书；⑦对建议书开展技术（包括质量）评估；⑧对建议书开展成本评估；⑨准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），选出中标建议书；⑩结束谈判，买方和卖方签署合同。
- 采购策略：交付方法；合同支付类型；采购阶段。
- 采购工作说明书：规格、所需数量、质量水平、绩效数据、履约期间、工作地点和其他要求。
- 招标文件：信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书。（1）信息邀请书（RFI）：如果需要卖方提供关于拟采购货物和服务的更多信息，就使用信息邀请书。随后，一般还会使用报价邀请书或建议邀请书。（2）报价邀请书（RFQ）：如果需要供应商提供关于将如何满足需求和（或）将需要多少成本的更多信息，就使用报价邀请书。（3）建议邀请书（RFP）：如果项目中出现问题且解决办法难以确定，就使用建议邀请书。