16.5 控制采购

- 控制采购输入输出及工具技术:(1)输入:协议、采购文档、批准的变更请求、项目文件、项目管理计划、工作绩效数据、事业环境因素、组织过程资产。(2)输出:采购关闭、采购文档更新、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新、项目管理计划更新、组织过程资产更新。(3)工具技术:审计、检查、专家判断、数据分析、索赔管理。
- 控制采购核心要点:(1)是管理采购关系、监督合同绩效、实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。(2)作用:确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求。(3)在整个项目期间开展。(4)谈判是解决所有索赔和争议的首选方法。
- 检查:是指对承包商正在执行的工作进行结构化审查,可能涉及对可交付成果的简单审查或对工作本身的实地审查。
- 审计:是对采购过程的结构化审查。应该在采购合同中明确规定与审计有关的权利和义务。买卖双方的项目经理都应该关注审计结果,以便对项目进行必要的调整。