11.6 控制成本

- 控制成本输入输出及工具技术:(1)输入:项目资金需求、项目文件、项目管理计划、工作绩效数据、事业环境因素、组织过程资产。(2)输出:成本预测、变更请求、工作绩效信息、项目文件更新、项目管理计划更新。(3)工具技术:专家判断、数据分析、项目管理信息系统、完工尚需绩效指数。
- 控制成本核心要点:(1)是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。(2)作用:是在整个项目期间保持对成本基准的维护。(3)在整个项目期间开展。(4)只有经过实施整体变更控制过程的批准,才可以增加预算。有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。
- 项目成本控制的目标:①对造成成本基准变更的因素施加影响;②确保所有变更请求都得到及时处理;③当变更实际发生时,管理这些变更;④确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、WBS 组件和活动分配的限额,也不超出项目总限额;⑤监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;⑥对照资金支出,监督工作绩效;⑦防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;⑧向干系人报告所有经批准的变更及其相关成本;⑨设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内等。
- 挣值分析:(1)PV:计划价值,是为计划工作分配的经批准的预算,不包括管理储备。应该把预算分配至项目生命周期的各个阶段,项目的总计划价值又被称为完工预算 BAC。注:根据表格计算或网络图监控时间点判断。PV的总和有时也被称为绩效测量基准。(2)EV:挣值,是对已完成工作的测值,用分配给该工作的预算来表示。它是已完成工作的经批准的预算。牢牢记住:EV=PV*SPI。注:根据题目中文字描述翻译确定 SPI。(3)AC:实际成本,是在给定时间段内(监控点),执行某工作而实际发生的成本,是为完成与EV 相对应的工作而发生的总成本。注:题目中一般会直接给出或间接给出。
- 预测:(1)非典型(不再发生偏差,知错能改):ETC=BAC-EV,EAC=AC+ETC=AC+(BAC-EV)。(2)典型(继续发生偏差,死不悔改):ETC=(BAC-EV)/CPI,EAC=AC+ETC=BAC/CPI。
- 完工尚需绩效指数:(1)基于 BAC 的 TCPI 公式:TCPI= (BAC-EV) /(BAC-AC)---在批准的预算内完成,BAC 有效。(2)基于 EAC 的 TCPI 公式:TCPI=(BAC-EV) / (EAC-AC)---预算不再有效。